Contactpersoon toevoegen

Contactpersoon toevoegen

Onder ‘Contacten’ kun je alle contactpersonen/organisaties toevoegen die géén toegang hebben tot de CrisisConnect app (gebruikers van de app moeten toegevoegd worden onder ‘Gebruikers’ en zijn daarmee automatisch een contactpersoon: zie hiervoor ‘Gebruikers’.) Om een contactpersoon toe te voegen volg je onderstaande stappen. - Ga naar 'Contacten' > Contactpersonen beheren. Kies voor 'Nieuw contactpersoon'. Je ziet vervolgens bovenstaand scherm.
- Voer de voor- en achternaam in. 

- Selecteer de profielafbeelding voor in de app.

- Zet een vinkje bij 'Openbaar' als het contact voor alle gebruikers van de app zichtbaar moet zijn.


ALGEMENE GEGEVENS - Voer de 'Algemene gegevens' in: e-mailadres, organisatie en locatie.

CONTACTGEGEVENS - Voeg hier telefoonnummers van dit contactpersoon toe op basis van prioriteit. Gebruik het selectieveld achter het telefoonnummer om aan te geven welk type nummer het is (algemeen, mobiel, piket, enz). OVERIG - Voeg bij 'Info' tekst naar keuze toe. 

- Bij 'Rollen' geef je de functies van het contactpersoon aan. 

- Tags helpen bij het doorzoeken van contactpersonen, bijvoorbeeld 'Afdeling Publieksvoorlichting'. Zo kun je gebruikers met dezelfde tag makkelijk koppelen aan een gebruikersgroep.

AVG Om te voldoen aan de AVG, vul je onderstaande velden in.
- Een datumveld waarin je een bewaartermijn kunt aangeven. 
- Een veld waarin je de grondslag van de verwerking kunt toevoegen. Oftewel de reden voor de verwerking.

    • Related Articles

    • Filtergroepen aanmaken en beheren in de beheeromgeving

      Filtergroepen: hiermee is het mogelijk om groepen Contacten te maken, waarop je in de app kunt filteren. Bijvoorbeeld alle bhv’ers, crisiscoördinatoren of alle leidinggevenden. Of maak een filtergroep met de contactpersonen per locatie. Filtergroepen ...

    • Gebruiker als contactpersoon tonen in de app

      In de CrisisConnect beheeromgeving kun je 'Contactpersonen' toevoegen en 'Gebruikers'. Wat is het verschil? En wanneer wordt een gebruiker getoond als contactpersoon in de app? Gebruikers Een gebruiker is iemand die toegang heeft tot de app. Hij of ...

    • Rechten en rollen instellen voor beheerders (permissiegroepen)

      In de huidige situatie heeft een beheerder toegang tot alle onderdelen binnen de beheeromgeving. Om verantwoordelijkheden te kunnen delegeren, kunnen rechten en rollen voortaan volledig gepersonaliseerd worden. Geef je een gebruiker bijvoorbeeld ...

    • Nieuwe gebruiker toevoegen

      Om een nieuwe gebruiker toe te voegen via de beheeromgeving ga je naar Gebruikers > Gebruikers beheren > Nieuwe gebruiker. Je ziet dan het scherm in het screenshot onderaan. De volgende velden zijn te vinden in dit scherm: Naam: Voor- en achternaam ...

    • Bestanden toevoegen en beheren

      Navigeer in de beheeromgeving naar ‘Bestanden’ om inzicht te krijgen in de bestandendatabase van de CrisisConnect-app. Beheer hier alle afbeeldingen en documenten die je in de app wilt gebruiken. Je kunt de afbeeldingen en documenten vervolgens ...