Binnen CrisisConnect is er een belangrijk verschil tussen een gebruikersgroep en een permissiegroep. Ze hebben elk namelijk een heel ander doel:

Een gebruikersgroep bepaalt welke informatie een gebruiker in de CrisisConnect-app kan zien.

Doel: zorgen dat gebruikers alleen de informatie te zien krijgen die voor hen belangrijk is.

Hoe het werkt: je koppelt inhoud in de app (zoals dossiers, piketroosters of incidenten) aan een gebruikersgroep. Hiermee kunnen alleen de gebruikers in deze gebruikersgroep die onderdelen in hun app bekijken. Zo ziet bijvoorbeeld de groep 'BHV'ers' andere dossiers of contacten dan de groep 'Crisiscoördinatoren'.

Een permissiegroep bepaalt wat een beheerder mag doen en aanpassen in de beheeromgeving (het beheerportaal op de computer).

Doel: taken en verantwoordelijkheden veilig verdelen onder de beheerders.

Hoe het werkt: je stelt in welke functies een specifieke beheerder mag gebruiken, zoals alleen het beheren van gebruikers of alleen het bijwerken van dossiers. Een beheerder met beperkte rechten ziet in zijn menu en op zijn startpagina alleen de onderdelen waar hij toegang toe heeft gekregen.