Nieuwe gebruiker toevoegen
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen via de beheeromgeving ga je naar Gebruikers > Gebruikers beheren > Nieuwe gebruiker. Je ziet dan het scherm in het screenshot onderaan.
De volgende velden zijn te vinden in dit scherm:
- Naam: Voor- en achternaam toevoegen
- E-mailadres: E-mailadres waarop het account aangemaakt moet worden
- Profielafbeelding: Voeg een foto toe van deze gebruiker. Een gebruiker kan dit ook zelf als zijn account is aangemaakt.
- Openbaar: Wil je dat andere gebruikers deze persoon kunnen zien in de app? Zet dan het vinkje aan.
- Gebruikersgroepen: Selecteer de gebruikersgroepen waaraan deze gebruiker toegevoegd mag worden.
- Rechten en rollen: Zodra het account is aangemaakt, kun je hier regelen: de toegang tot de app, gebruiker beheerder maken en permissiegroepen voor beheerders (bijvoorbeeld alleen dossiers of alleen piketroosters beheren).
- Algemene gegevens: Je kunt hier de 'Organisatie' en 'Locatie' voor deze gebruiker invoeren. Deze gegevens worden bij Contactgegevens in de app getoond (niet als vinkje Openbaar uit staat).
- Contactgegevens: Vul hier het telefoonnummer of de telefoonnummers in voor deze Gebruiker. Deze gegevens worden bij Contactgegevens in de app getoond (niet als vinkje Openbaar uit staat).
- Overig: Hier kun je notities toevoegen, functietitel(s) en tags. Op functietitel(s) en tags kun je zoeken binnen Contactpersonen binnen de app.
- AVG: Vul hier AVG-gerelateerde gegevens in zoals een bewaartermijn en grondslag.
Sla je Gebruiker op. Deze staat nu in de lijst. Nodig deze gebruiker vervolgens uit om een account aan te maken via 'Uitnodigen'.
Controleer de status met kleurcodes: Je kunt in het gebruikersoverzicht snel de registratiestatus van de uitnodigingen zien via gekleurde bolletjes:
- 🔴 Rood: Nog niet uitgenodigd.
- 🟡 Oranje: Uitgenodigd, maar de link is nog niet geactiveerd door de gebruiker.
- 🟢 Groen: Succesvol geregistreerd.