Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate

Azure Active Directory instellingen

Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Power Automate in combinatie met CrisisConnect dient gebruik gemaakt te worden van de CrisisConnect Azure Active Directory koppeling. Deze koppeling synchroniseert gebruikers met CrisisConnect en geeft de mogelijkheid om via Single Sign On in te loggen in de applicatie.
Wanneer de koppeling is ingesteld dan komen in de CrisisConnect beheeromgeving aanvullende instellingen beschikbaar onder Instellingen | Azure Active Directory. Eén van deze instellingen betreft het instellen van een webhook voor het aanroepen van een externe service, zoals Microsoft Power Automate, wanneer een gebruiker is aangemaakt. Het resultaat van de stappen hieronder resulteren in een link naar een Power Automate stroom waarmee automatisch een e-mail gestuurd kan worden naar een gebruiker als deze gekoppeld wordt aan de CrisisConnect applicatie. De link kan bij de webhook ingevuld worden en die zorgt ervoor dat de actie wordt gestart.

Microsoft Power Automate

Met Microsoft Power Automate kun je processen automatiseren door verschillende softwaresystemen aan elkaar te koppelen. In de onderstaande stappen worden CrisisConnect en Outlook aan elkaar gekoppeld zodat een gepersonaliseerde mail wordt verstuurd naar de gebruiker als deze via de Azure Active Directory koppeling aan de app is gekoppeld.
  1. Login bij Microsoft Power Automate via https://make.powerautomate.com/
  2. Ga naar Mijn stromen  en klik op Nieuwe stroom en kies voor Directe cloudstroom

  3. Geef vervolgens een stroomnaam, bijvoorbeeld CrisisConnect nieuwe gebruiker mailing, in en kies voor Wanneer een HTTP-aanvraag is ontvangen als de manier waarop de stroom wordt geactiveerd.

  4. Wanneer de stroom is aangemaakt klik je op de eerste actie en geef je de volgende code in bij Hoofdtekst van aanvraag voor JSON-schema. Dit stukje code geeft aan welke gegevens door CrisisConnect worden doorgestuurd. Later ga je de gegevens gebruik in het opstellen van het mailbericht.
    1. {
    2.     "type": "object",
    3.     "properties": {
    4.         "userName": {
    5.             "type": "string"
    6.         },
    7.         "userEmail": {
    8.             "type": "string"
    9.         },
    10.         "organisationName": {
    11.             "type": "string"
    12.         }
    13.     }
    14. }
  5. Klik vervolgens op Geavanceerde opties weergeven en geef bij method POST aan.

  6. Klik nu op Nieuwe stap en het Kies een bewerking venster wordt getoond. Kies voor Office 365 Outlook en vervolgens voor Een e-mail verzenden . De nieuwe stap wordt toegevoegd en kan geconfigureerd worden.

  7. Selecteer het Tot veld en kies rechts onder het veld voor Dynamische inhoud toevoegen . Klik vervolgens op userEmail en de variabele wordt ingevuld in het Tot veld. In de testfase zou in het BCC-veld een eigen e-mailadres ingevuld kunnen worden. De BCC kan ingevuld worden via Geavanceerde opties weergeven.
  8. Geef het onderwerp van de e-mail in, bijvoorbeeld Toegang tot CrisisConnect verleend.
  9. Type vervolgens de Hoofdtekst  en ook hier kan gebruik gemaakt worden van dynamische inhoud, door rechts onder het veld op Dynamische inhoud toevoegen te klikken. Je hebt de keuze uit 3 variabelen, te weten:
    1. userName - De volledige naam van de gebruiker zoals ingegeven in CrisisConnect.
    2. userEmail - Het e-mailadres van de gebruiker.
    3. organisationName - De naam van de organisatie waaraan de gebruiker is gekoppeld.
  10. Klik op Opslaan en de URL voor de webhook wordt gegenereerd in de eerste stop Wanneer een HTTP-aanvraag is ontvangen . Kopieer de link en plak deze bij CrisisConnect in het veld bij de Azure Active Directory instellingen.


    • Related Articles

    • Azure Active Directory koppeling

      Inleiding Deze handleiding beschrijft hoe een koppeling gemaakt kan worden tussen de Azure Active Directory van de klant en CrisisConnect. Benodigdheden zijn een Microsoft Azure of een Microsoft 365 abonnement. De koppeling bestaat uit drie ...

    • Certificaat gaat verlopen van Azure Entra ID Enterprise application

      Na verloop van tijd ga je in Microsoft Azure de melding krijgen dat het beveiligingscertificaat van de Enterprise application gaat verlopen. Hieronder de stappen die uitgevoerd kunnen worden om het certificaat te vernieuwen. Navigeer naar de ...

    • Inloggen met je bedrijfsaccount

      Op het inlogscherm van de CrisisConnect beheeromgeving zie je de button 'Bedrijfsaccount - Log in met het bedrijfsaccount van jouw organisatie'. Wat houdt dit in? Bedrijfsnetwerk koppelen aan CrisisConnect Veel organisaties werken met een ...

    • Offline toegang via de CrisisConnect App

      Bij CrisisConnect begrijpen we dat de continuïteit van informatie cruciaal is, zeker in crisissituaties. Dan is het goed om te weten dat de CrisisConnect app voor je telefoon ook kan werken als je geen internet hebt. Dit noemen we "offline ...

    • Toegang CrisisConnect in geval van (interne) ICT-storing

      Bij CrisisConnect begrijpen we dat de continuïteit van informatie cruciaal is, zeker in crisissituaties. Daarom willen we graag toelichten hoe uw gegevens beveiligd zijn en hoe u er mogelijk toegang toe kunt behouden bij bijvoorbeeld een ICT-storing. ...