PDF's toevoegen met werkende links
De manier waarop je de PDF (die linkjes bevat) maakt is erg belangrijk. Dit moet een Word-bestand of Powerpoint-bestand zijn, die je opslaat als PDF via ‘Opslaan als’. Als de linkjes in jouw PDF werken, zullen ze het ook in de CrisisConnect app doen.
Zo start je:
Linkjes maken in een Word-bestand
Maak je document in Word. Om in Word een link te maken, ga je in het topmenu naar ‘Invoegen’ > ‘Koppeling’. Of selecteer het woord of de zin waar je een link van wilt maken > rechtermuisknop > Hyperlink. In het popup-scherm geef je de URL in. Kies voor ‘Ok’. Er is nu een hyperlink van gemaakt.
Linkjes maken in een Powerpoint-bestand
Om in Powerpoint een link te maken, selecteer je het woord > rechtermuisknop > Hyperlink. Geef in het popup-scherm de URL in en kies voor ‘Ok’.
Opslaan als PDF
Nu ga je het Word- of Powerpoint document opslaan als PDF. Dit doe je via ‘Opslaan als’. Kies bij ‘Bestandsindeling’ voor de indeling PDF. Je exporteert het bestand dan als het ware. Check je PDF; kun je op de link klikken? Dan zal dat ook in de app kunnen.
Beheeromgeving
Upload je PDF in de beheeromgeving bij ‘Bestanden’ en koppel deze via de widget ‘Bijlage(n)’ aan een proces.
Hoe moet het niet:
Het Word- of Powerpoint document via ‘Afdrukken’ opslaan als PDF. Als je het bestand print naar PDF, vallen de links weg. Ze doen het dan niet in je PDF en zullen het in de app ook niet doen.
Related Articles
Bestanden toevoegen en beheren
Navigeer in de beheeromgeving naar ‘Bestanden’ om inzicht te krijgen in de bestandendatabase van de CrisisConnect-app. Beheer hier alle afbeeldingen en documenten die je in de app wilt gebruiken. Je kunt de afbeeldingen en documenten vervolgens ...
Stappenplan dossiers, processen en widgets: aanmaken en inrichten
Dossiers vormen de ‘hoofdstukken’ van de app en omvatten de informatie die gebruikers nodig hebben. Je kunt hieraan gebruikers koppelen en het dossier vullen met processen. Dit is eigenlijk de tweede laag, waar je jouw informatie (tekst, ...
Filtergroepen aanmaken en beheren in de beheeromgeving
Filtergroepen: hiermee is het mogelijk om groepen Contacten te maken, waarop je in de app kunt filteren. Bijvoorbeeld alle bhv’ers, crisiscoördinatoren of alle leidinggevenden. Of maak een filtergroep met de contactpersonen per locatie. Filtergroepen ...
Widgets inrichten
Widgets zijn de bouwblokjes van de app; binnen de module ‘Dossiers’ kun je via processen naar widgets navigeren om vervolgens allerlei soorten bouwsteentjes toe te voegen, zoals: pdf's, Word- en Excel bestanden, stukken platte tekst, takenlijsten, ...
Nieuwe gebruiker toevoegen
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen via de beheeromgeving ga je naar Gebruikers > Gebruikers beheren > Nieuwe gebruiker. Je ziet dan het scherm in het screenshot onderaan. De volgende velden zijn te vinden in dit scherm: Naam: Voor- en achternaam ...